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      EXCEL图表技巧:业绩不好总结难写?稳住来看这个

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        花开花落一年过,树凋树茂岁月去;一年又要到头了,身为职场中人,头疼的事也跟着来了,年将终了,KPI考核亦已开始,抓耳挠腮写总结报告,更是少不了;身为财务人员都知道,报表的使用对象不同,对数据的要求也不一样;可是作汇报,那肯定少不了数据展示,啥?今年业绩不好,总结难写?稳住,莫慌!给你支个招,看完后你就心里有底了!啥招?

        一句话:业绩好,多用图;业绩差,多用表!销量不行就谈质量,质量差劲那就聊成本!同样的数据,从不同的角度展示,可以给人不一样的信息,身为职场中人,要记住:数据是真实的,造假可耻!咱不欺骗领导,但也尽量不刺激领导哈!

        为什么下滑要用表格?自已先思考一下吧,这里先介绍一下,比如上右图,使用不同的图表技巧可以展示不同视觉效果;

        感觉平淡无奇,没有突出重点,好像对不起一年辛苦打拼的努力,领导拿到图表一看,顿时火冒三丈:今年是怎么干活的?二季度成绩几乎为0!

        小王:领导,今年不容易啊,第二季度近乎腰折了,但我们发奋图强,斗志昂扬全力以赴,终于一点点把销售额拉回来,现在上升势头喜人,预计明年会更好!

        右键图表的垂直轴,点击设置坐标轴格式,设置边界的最大值和最小值,再调整一下主要单位的值,就可以了;

        那如果数据相反呢,王小二过年,一年不比一年好呢?也没关系,也是通过调整边界值,再调一下对刻度,尽量使两年的数据不要相差太明显,就可以了,具体的方法可以参照日记坊前期介绍的文章,这里就不再赘述了;

        这里是日记坊,持续介绍EXCEL函数和图表技巧,如果喜欢,请右上角点击关注,欢迎留言讨论!

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